PROJECT CHARTER
PROJECT NAME Pembuatan Aplikasi Perusahaan
Ekspedisi PT. Kirim Cepat Sampai
PROJECT NUMBER MPPL/2017/I/01
DATE 2 Februari 2017
REVISION NUMBER 1.0
PROJECT DESCRIPTION
AND GOALS
Saat ini semua orang membutuhkan suatu hal yang praktis tidak
membutuhkan banyak resource untuk melakkukan suatu hal. Maka dari itu, sebagai
pembantu dari kegiatan manusia yang cepat saat ini dibutuhkan salah satu
contohnya adalah kurir pengiriman barang. Dengan adanya Jasa ini diharapkan
personal maupun suatu korporasi tidak perlu lagi khawatir dengan hal pengiriman
jasa barang. Dari beberapa contoh yang sudah ada pun banyak diantara mereka
yang sudah menggunakan pelacak dari tidak barangnya. Barang mereka dapat dengan
mudah untuk di lacak.
Sebagai contoh dengan klien mengirimkan barang dari suatu lokasi ke tujuan dapat dilakkukan dengan berberapa piihan mulai sampai esok hari maupun dengan pengiriman yang jangka waktunya relatif jauh lebih lama dan dengan berbagai rentang harga. Barang yang sudah dikirim kan pun juga dapat dilacak keberadaannya.
Belum tersedianya informasi lokasi keberadaan paket pengiriman yang sedang diproses secara real timedi perusahaan jasa kirim paket ymembuat pengirim menjadi khawatir kaan paket kiriman yang sedang diproses. Berdasarkan fenomena tersebut, maka PT. Kirim Cepat Sampai membutuhkan suatu aplikasi yang diharapkan memberikan informasi yang akurat dan reall time, sehingga menghilangkan kekhawatiran akan barang yang sedang dikirim.
Aplikasi Tracking Pengiriman Paket merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan berbasis mobile dengan sisten operasi Android yang dapat memberikan informasi secara visual lokasi keberadaan paket kiriman. Aplikasi ini terbagi 2 sisi yaitu sisi kurir dan pengirim, dimana pengirim bisa melakukan cek pengiriman dan harga pengiriman, serta kurir bisa melakukan update posisi dan update pengiriman.
Sebagai contoh dengan klien mengirimkan barang dari suatu lokasi ke tujuan dapat dilakkukan dengan berberapa piihan mulai sampai esok hari maupun dengan pengiriman yang jangka waktunya relatif jauh lebih lama dan dengan berbagai rentang harga. Barang yang sudah dikirim kan pun juga dapat dilacak keberadaannya.
Belum tersedianya informasi lokasi keberadaan paket pengiriman yang sedang diproses secara real timedi perusahaan jasa kirim paket ymembuat pengirim menjadi khawatir kaan paket kiriman yang sedang diproses. Berdasarkan fenomena tersebut, maka PT. Kirim Cepat Sampai membutuhkan suatu aplikasi yang diharapkan memberikan informasi yang akurat dan reall time, sehingga menghilangkan kekhawatiran akan barang yang sedang dikirim.
Aplikasi Tracking Pengiriman Paket merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan berbasis mobile dengan sisten operasi Android yang dapat memberikan informasi secara visual lokasi keberadaan paket kiriman. Aplikasi ini terbagi 2 sisi yaitu sisi kurir dan pengirim, dimana pengirim bisa melakukan cek pengiriman dan harga pengiriman, serta kurir bisa melakukan update posisi dan update pengiriman.
RISKS
Beberapa resiko telah dipikirkan
pada pembuatan aplikasi tracking
untuk perusahaan ekspedisi PT. Kirim Cepat Sampai. Berikut adalah hal yang
harus segera ataupun strategi untuk meminimalisir kemungkinan resiko:
1.
Data dapat dilihat oleh orang yang tidak
berwenang
2.
Data dapat diubah oleh user selain admin kurir
3.
Terjadi kesalahan input data
4.
Data yang tidak ter-update dari system
5.
Barang tertukar saat pengiriman dilakkukan
SCOPE DEFINITION
Batasan dari proyek ini:
1.
Tidak mengurus mengenai Penggajian karyawan
2.
Tidak Mengurus mengenai pembukuan dari
Perusahaan
3.
Aplikasi hanya boleh digunakaan oleh bagian yang
telah disepakati
4.
Fitur hanya dibuatkan sesuai dengan perjanjian
awal
Kebutuhan Fungsional
1.
Sistem dapat diakses oleh admin perusahaan
maupun klien yang menggunakan jasa
2.
Sistem harus uptodate secara otomatis ke
aplikasi agar lebih transparan saat pengiriman
3.
Sistem mempermudah bagian operasional dan
keuangan dalam pekerjaannya
4.
Pengiriman dapat diambil langsung oleh pengguna
jasa di gudang
Kebutuhan Non-fungsional
1.
Ada animasi untuk mempermudah dalam membaca
keadaan kurir
2.
Jika memungkinkan, akan ditambahkan lokasi dari
barang terakhir
PROJECT MILESTONES
|
Project Milestones
|
Target Date
|
|
Bertemu dengan klien
|
20/03/2017
|
|
Proyek dimulai
|
21/03/2017
|
|
Analisa system dan desain selesai
|
01/04/2017
|
|
Presentasi hasil analisa dan desain beserta revisi
|
15/04/2017
|
|
Aplikasi selesai dibuat
|
15/05/2017
|
|
Percobaan aplikasi dan simulasi
|
17/05/2017
|
|
Finalisasi aplikasi
|
20/05/2017
|
|
Proyek selesai
|
23/05/2017
|
BUDGET SUMMARY
|
Project Component
|
Cost (Rp)
|
|
Survei dan analisa
|
3.000.000
|
|
Desain dan Aplikasi
|
30.000.000
|
|
Lisensi dan Training Sistem
|
8.000.000
|
|
Dokumentasi Implementasi
|
8.000.000
|
|
Total
|
49.000.000
|
ASSUMPTIONS,
CONSTRAINTS, AND DEPENDENCIES
Asumsi dari proyek ini:
1.
Seluruh bagian dilakkukan dihari kerja senin
sampai dengan jumat pukul 8.30 sampai dengan 16.30 (8 jam kerja)
2.
Biaya merupakan perkiraan minimum, apabila ada
hal yang ingin ditambahkan akan disampaikan beserta bukti pengeluarannya
Batasan dari system ini:
1.
User dapat melakkukan pembacaan pada data yang
ada
2.
Admin mendapatkan akses penuh dalam input, read,
delete, update
PROJECT ORAGANIZATIONAL
STRUCTURE
|
Nama
|
Peranan
|
Posisi
|
Kontak
|
|
Posma Rido Damanik
|
Project Manager
|
Project Manager
|
posma.d@gmail.com
|
|
Mansur
|
Anggota Tim
|
Software Analyst
|
|
|
Saharman
|
Anggota Tim
|
Software Developer (progammer)
|
-
|
|
Adi
|
Anggota Tim
|
Software Developer (progammer)
|
-
|
|
Nining
|
Anggota Tim
|
Software Developer (progammer)
|
-
|
|
Andika
|
Anggota Tim
|
Software Developer (progammer), dokumentator
|
-
|
|
Mahendra
|
Anggota Tim
|
Representatif klien
|
-
|
PROJECT AUTHORIZATION
|
Approved By:
|
Date
|
|
Fikry (Project
Manager)
|
20/03/2017
|
