Contoh Kerangka Acuan Kerja

Kerangka Acuan Kerja Dengan Contoh Suatu Perusahaan Ekspedisi PT. Kirim Cepat Sampai

A. Latar Belakang
Saat ini semua orang membutuhkan suatu hal yang praktis tidak membutuhkan banyak resource untuk melakkukan suatu hal. Maka dari itu, sebagai pembantu dari kegiatan manusia yang cepat saat ini dibutuhkan salah satu contohnya adalah kurir pengiriman barang. Dengan adanya Jasa ini diharapkan personal maupun suatu korporasi tidak perlu lagi khawatir dengan hal pengiriman jasa barang. Dari beberapa contoh yang sudah ada pun banyak diantara mereka yang sudah menggunakan pelacak dari tidak barangnya. Barang mereka dapat dengan mudah untuk di lacak.

Sebagai contoh dengan klien mengirimkan barang dari suatu lokasi ke tujuan dapat dilakkukan dengan berberapa piihan mulai sampai esok hari maupun dengan pengiriman yang jangka waktunya relatif jauh lebih lama dan dengan berbagai rentang harga. Barang yang sudah dikirim kan pun juga dapat dilacak keberadaannya.

Belum tersedianya informasi lokasi keberadaan paket pengiriman yang sedang diproses secara real timedi perusahaan jasa kirim paket ymembuat pengirim menjadi khawatir kaan paket kiriman yang sedang diproses. Berdasarkan fenomena tersebut, maka PT. Kirim Cepat Sampai membutuhkan suatu aplikasi yang diharapkan memberikan informasi yang akurat dan reall time, sehingga menghilangkan kekhawatiran akan barang yang sedang dikirim. 

Aplikasi Tracking Pengiriman Paket merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan berbasis mobile dengan sisten operasi Android yang dapat memberikan informasi secara visual lokasi keberadaan paket kiriman. Aplikasi ini terbagi 2 sisi yaitu sisi kurir dan pengirim, dimana pengirim bisa melakukan cek pengiriman dan harga pengiriman, serta kurir bisa melakukan update posisi dan update pengiriman. 

B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan diterapkannya aplikasi ini untuk masyarakat adalah: 

1. Pengguna bisa mengecek tarif biaya paket untuk pengiriman barang yang dipesan menggunakan jasa ekspedisi Kirim Cepat Sampai 
2. Penggna bisa mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan nomor resi 
3. Pengguna dapat menemukan lokasi agen Kirim Cepat Sampai terdekat. 

C. Sasaran
Sasaran yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan ini adalah : 

1. Adanya layanan berbasis aplikasi mobile yang melayani orang yang menggunakan jasa layanan Kirim Barang 
2. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang 

D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Nama dan organisasi pengguna jasa adalah PT Kirim Cepat Sampai

E. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan dari PT. Kirim Cepat Sampai untuk pembuatan aplikasi tracking ini adalah milik pribadi sebesar Rp. 80.000.000,00 (delapan puluh juta rupiah).

F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup
Ruang lingkup pembuatan aplikasi tracking paket PT Kirim Cepat Sampai harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang yang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut: 

• Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 
• Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis 
• Perancangan Sistem 
• Pembanguna Sistem 
• Uji Coba Operasional 
• Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem 

b. Lokasi
Kegiatan pembuatan aplikasi ini harus dilakukan di kantor pusat Kirim Barang yang berlokasi di Jl. Puncak Indah Jaya no 1A, Sukilili, Surabaya

c. Fasilitas

• Pengguna Jasa

          a. Konsultasi Kebutuhan
          b. Memberikan fasilitas berupa ruang kerja untuk pembuat aplikasi 

• Penyedia Jasa 

          a. Dokumentasi dan laporan pembuatan aplikasi 

d. Alih Pengetahuan

• Training 
• Pendampingan 
• Konsultasi 

G. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah Spiral yaitu dengan sering melakkukan pembaharuan sesuai dari situasi dan kondisi yang ada di dalam proyek

H. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 80 hari kerja yang dilaksanakan mulai dari tanggal 1 April 2017.

I. Kualifikasi
Berikut kualifikasi yang harus dipenuhi dalam pembuatan aplikasi ini:

• Bersedia merahasiakan data perusahaan 
• Berpengalaman dalam bidang pembuatan aplikasi 
• Menggunakan metode yang baik dan benar 
• Bersedia memberikan garansi 
• Komitmen kerjasama dengan PT. Kirim Cepat Sampai 
• Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan 

J. Tenaga Ahli
Demi menunjang keberlangsungan pengembangan aplikasi ini, maka dibutuhkan tenaga ahli sebagai berikut:

• Project Manager (1 Orang) 
• Web Engineer (2 Orang) 
• Mobile Engineer (2 Orang) 
• UI/UX Designer (2 Orang) 
• Trainer (1 Orang) 
• Dokumentator (1 Orang) 

Semua tenaga ahli yang disebutkan diatas harus berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.

K. Keluaran
Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah:
a. Aplikasi tracking paket milik PT. Kirim Cepat Sampai
b. Buku panduan pengoperasian aplikasi tracking paket

L. Pelaporan
Laporan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan Pendahuluan yang berisikan perencanaan penyelesaian pekerjaan, jadwal kerja, metodologi yang digunakan, tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan, analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan. Laporan ini di serahkan paling lambat dua (2) minggu semenjak penandatangan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) sebanyak 5 (lima) copy.
2. Laporan Interim yang berisikan kemajuan pekerjaan kegiatan. Laporan ini diserahkan paling lambat minggu terakhir di bulan kedua sebanyak 5 (lima) copy.
3. Laporan Akhir yang berisikan hasil akhir dari pekerjaan kegiatan ini.

MANAJEMEN PROYEK PERANGKAT LUNAK - KERANGKA ACUAN KERJA

Di zaman yang sudah maju ini, dengan teknologi yang telah digunakan hampir pada segala sektor. Era digital, yaitu dimana semua kegiatan di dalam kehidupan manusia semakin merasa ketergantungan. Tidak dapat dipungkiri bahwa saat ini gaya hidup sudah berubah dan manusia sudah ketergantungan dengan aplikasi yang bersarang di dalam gadget masing masing.

Manajemen adalah ilmu atau pengetahuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, serta pengelolaan. Teori manajemen yang diutarakan oleh George R Terry (seorang ahli ilmu manajemen yang juga dikenal sebagai bapak ilmu manajemen atau manajemen ilmiah) dalam bukunya Principles of Managementadalah P.O.A.C (Planning, Organiting, Actuating, Controlling)

Proyek adalah kegiatan temporary atau sementara, memiliki tujuan, melibatkan suatu tim, dan memiliki anggaran. Bisa dikatakan kebalikan dari kegiatan ini adalah kegiatan rutin, karena proyek bersifat sementara dan unik. Dalam hal ini, proyek yang dimaksud adalah pembuatan sebuah perangkat lunak dengan tujuan tertentu sesuai dengan permintaan pemilik proyek, dengan tim yang terdiri dari beberapa developer dengan peran mereka masing-masing, serta anggaran biaya sesuai dengan perjanjian dan perhitungan sebelumnya menggunakan ilmu "manajemen".

Perangkat Lunak di sini adalah aplikasi yang tidak berwujud atau program komputer dengan sekumpulan instruksi, data, dokumentasi, dan informasi yang bisa dibaca dan ditulis oleh komputer.

maka dapat disimpulkan bahwa Manajemen Proyek Perangkat Lunak merupakan suatu proses kegiatan untuk melakukan perencanaan, pengorganiasian, pengarahan dan pengendalian untuk membuat perangkat lunak atas sumber daya organisasi yang dimiliki perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu dalam waktu dan sumber daya yang tertentu pula.

Tujuan dari Manjemen Proyek Perangkat Lunak sendiri adalah untuk mempelajari penggunaan sumber daya dalam pengerjaan sesuatu agar dapat tercapai, dan juga mengatur waktu penyelesaiannya.

Ruang Lingkupnya sendiri yaitu terdapat

1. Jumlah Pemakai
2. Pengembangan modul utama aplikasi
3. Tahapan Pelaksanaan
4. Spesifikasi Teknis
5. Menu atau Fasilitas

Tahap dalam Manejemen Proyek Perangkat Lunak yaitu

1. Planning adalah berawal daritujuan apa yang hendak dicapai
2. Organiting adalah pengorganisasian atau pengumpulan segala sumber daya potensial yang dimiliki
3. Actuating adalah tindakan menggunakan sumber daya potensial tersebut, dan
4. Controlling adalah pengawasan terhadap tindakan-tindakan yang dilakukan

Stakeholders yang terlibat dalam suatu proyek diantaranya

• Investor, orang perorangan atau lembaga baik domestik atau non domestik yang melakukan suatu investasi (penanaman modal) baik dalam jangka pendek atau jangka panjang.
• Client / Pemilik proyek, seseorang atau instansi yang memiliki proyek dan memberikannya kepada pihak lain yang mampu melaksanakannya sesuai dengan perjanjian kontrak kerja. untuk merealisasikan proyek, pemilik proyek mempunyai kewajiban pokok yaitu menyediakan dana untuk membiayai proyek yang biasanya didapat melalui investor.
• Project Manager, seseorang yang bertindak sebagai pimpinan dalam suatu proyek. project manager ini sangat berperan penting dalam adanya suatu proyek karena keberhasilan dari proyek ditentukan oleh peran ini.
• System Analys, seseorang yang bertanggung jawab atas penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan merekomendasikan pemilihan perangkat lunak sdan sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan client.
• System Designer, orang yang bertanggung jawab dalam mendefinisikan kebutuhan, persiapan untuk rancang bangun implementasi, menggambarkan bagaimana suatu system dibentuk berupa penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa.
• Programmer, seseorang yang mampu menyelesaikan masalah dengan menggunakan bahasa pemrograman atau kode dengan algoritma tertentu yang dibutuhkan.
• Tester, orang yang melakukan aktivitas-aktivitas yang bertujuan untuk mengevaluasi atribut-atribut atau kemampuan sebuah program atau sistem dan penentuan apakah sesuai dengan hasil yang diharapkan.
• End user, pengguna akhir atau konsumen yang hanya memakai suatu teknologi tanpa mengetahui proses panjang dibaliknya.

Contoh dari proyek suatu perangkat lunak yang menggunakan basis website untuk memperkenalkan aplikasi mereka yang berbasis android yaitu riliv.

1. Nama Proyek Pembuatan Website dari Riliv
2. Deskripsi Proyek Riliv memudahkanmu mendapatkan bantuan atau jawaban atas permasalahanmu, kamu bisa cerita apapun, kapanpun dan dimanapun. Psikolog kami yang terlatih dan berpengalaman akan dengan senang hati mendengarkan keluh kesahmu dan membantumu secara privat dan personal.
3. Stackholders yang terlibat dalam proyek ini:
1. Investor  : Perusahaan Besar Teknologi
2. Client / Pemilik proyek : Pemilik Startup Riliv
3. Project Manager
4. System Analys
5. System Designer
6. Programmer
7. Tester
8. End user : Reliever dan User Riliv
4. Estimasi Biaya Perangkat Lunak Rp 163.000.000,00 (menggunakan Constructive Cost Model).
5. Screenshot