Contoh Kerangka Acuan Kerja

Kerangka Acuan Kerja Dengan Contoh Suatu Perusahaan Ekspedisi PT. Kirim Cepat Sampai

A. Latar Belakang
Saat ini semua orang membutuhkan suatu hal yang praktis tidak membutuhkan banyak resource untuk melakkukan suatu hal. Maka dari itu, sebagai pembantu dari kegiatan manusia yang cepat saat ini dibutuhkan salah satu contohnya adalah kurir pengiriman barang. Dengan adanya Jasa ini diharapkan personal maupun suatu korporasi tidak perlu lagi khawatir dengan hal pengiriman jasa barang. Dari beberapa contoh yang sudah ada pun banyak diantara mereka yang sudah menggunakan pelacak dari tidak barangnya. Barang mereka dapat dengan mudah untuk di lacak.

Sebagai contoh dengan klien mengirimkan barang dari suatu lokasi ke tujuan dapat dilakkukan dengan berberapa piihan mulai sampai esok hari maupun dengan pengiriman yang jangka waktunya relatif jauh lebih lama dan dengan berbagai rentang harga. Barang yang sudah dikirim kan pun juga dapat dilacak keberadaannya.

Belum tersedianya informasi lokasi keberadaan paket pengiriman yang sedang diproses secara real timedi perusahaan jasa kirim paket ymembuat pengirim menjadi khawatir kaan paket kiriman yang sedang diproses. Berdasarkan fenomena tersebut, maka PT. Kirim Cepat Sampai membutuhkan suatu aplikasi yang diharapkan memberikan informasi yang akurat dan reall time, sehingga menghilangkan kekhawatiran akan barang yang sedang dikirim. 

Aplikasi Tracking Pengiriman Paket merupakan salah satu aplikasi perangkat lunak yang dikembangkan berbasis mobile dengan sisten operasi Android yang dapat memberikan informasi secara visual lokasi keberadaan paket kiriman. Aplikasi ini terbagi 2 sisi yaitu sisi kurir dan pengirim, dimana pengirim bisa melakukan cek pengiriman dan harga pengiriman, serta kurir bisa melakukan update posisi dan update pengiriman. 

B. Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan diterapkannya aplikasi ini untuk masyarakat adalah: 

1. Pengguna bisa mengecek tarif biaya paket untuk pengiriman barang yang dipesan menggunakan jasa ekspedisi Kirim Cepat Sampai 
2. Penggna bisa mengetahui letak keberadaan barang kiriman dengan cara memasukkan nomor resi 
3. Pengguna dapat menemukan lokasi agen Kirim Cepat Sampai terdekat. 

C. Sasaran
Sasaran yang akan dicapai dari pelaksanaan kegiatan ini adalah : 

1. Adanya layanan berbasis aplikasi mobile yang melayani orang yang menggunakan jasa layanan Kirim Barang 
2. Adanya sistem yang mempermudah pengecekan proses kirim barang 

D. Nama dan Organisasi Pengguna Jasa
Nama dan organisasi pengguna jasa adalah PT Kirim Cepat Sampai

E. Sumber Pendanaan
Sumber pendanaan dari PT. Kirim Cepat Sampai untuk pembuatan aplikasi tracking ini adalah milik pribadi sebesar Rp. 80.000.000,00 (delapan puluh juta rupiah).

F. Lingkup, Lokasi, Fasilitas, dan Alih Pengetahuan
a. Lingkup
Ruang lingkup pembuatan aplikasi tracking paket PT Kirim Cepat Sampai harus dilaksanakan oleh Tim Pengembang yang terdiri atas enam tahapan sebagai berikut: 

• Perancanaan dan Persiapan Pelaksanaan Pekerjaan 
• Analisis dan Evaluasi terhadap Struktur dan Proses Bisnis 
• Perancangan Sistem 
• Pembanguna Sistem 
• Uji Coba Operasional 
• Penyusunan Laporan dan Dokumentasi Sistem 

b. Lokasi
Kegiatan pembuatan aplikasi ini harus dilakukan di kantor pusat Kirim Barang yang berlokasi di Jl. Puncak Indah Jaya no 1A, Sukilili, Surabaya

c. Fasilitas

• Pengguna Jasa

          a. Konsultasi Kebutuhan
          b. Memberikan fasilitas berupa ruang kerja untuk pembuat aplikasi 

• Penyedia Jasa 

          a. Dokumentasi dan laporan pembuatan aplikasi 

d. Alih Pengetahuan

• Training 
• Pendampingan 
• Konsultasi 

G. Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam pembuatan aplikasi tracking ini adalah Spiral yaitu dengan sering melakkukan pembaharuan sesuai dari situasi dan kondisi yang ada di dalam proyek

H. Jangka Waktu Pelaksanaan
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama 80 hari kerja yang dilaksanakan mulai dari tanggal 1 April 2017.

I. Kualifikasi
Berikut kualifikasi yang harus dipenuhi dalam pembuatan aplikasi ini:

• Bersedia merahasiakan data perusahaan 
• Berpengalaman dalam bidang pembuatan aplikasi 
• Menggunakan metode yang baik dan benar 
• Bersedia memberikan garansi 
• Komitmen kerjasama dengan PT. Kirim Cepat Sampai 
• Komitmen terhadap pekerjaan yang dilakukan 

J. Tenaga Ahli
Demi menunjang keberlangsungan pengembangan aplikasi ini, maka dibutuhkan tenaga ahli sebagai berikut:

• Project Manager (1 Orang) 
• Web Engineer (2 Orang) 
• Mobile Engineer (2 Orang) 
• UI/UX Designer (2 Orang) 
• Trainer (1 Orang) 
• Dokumentator (1 Orang) 

Semua tenaga ahli yang disebutkan diatas harus berpendidikan minimal S1 Teknik Informatika.

K. Keluaran
Keluaran dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah:
a. Aplikasi tracking paket milik PT. Kirim Cepat Sampai
b. Buku panduan pengoperasian aplikasi tracking paket

L. Pelaporan
Laporan pekerjaan yang diharapkan dari kegiatan pembuatan aplikasi ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan Pendahuluan yang berisikan perencanaan penyelesaian pekerjaan, jadwal kerja, metodologi yang digunakan, tools yang digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan, analisa awal terhadap ruang lingkup pekerjaan. Laporan ini di serahkan paling lambat dua (2) minggu semenjak penandatangan Surat Perintah Mulai Pekerjaan (SPMK) sebanyak 5 (lima) copy.
2. Laporan Interim yang berisikan kemajuan pekerjaan kegiatan. Laporan ini diserahkan paling lambat minggu terakhir di bulan kedua sebanyak 5 (lima) copy.
3. Laporan Akhir yang berisikan hasil akhir dari pekerjaan kegiatan ini.